Planeamento e disponibilidades
Vistas de semana, mês, 30 ou 90 dias, pesquisa, filtros, conflitos e indisponibilidades.
● GESTÃO PLANNING LITE · CONECTOR EM DESENVOLVIMENTO
DO SITE DE RESERVA À GESTÃO DA FROTA
Veja o que está reservado. Saiba o que deve sair, voltar ou ficar imobilizado.
A Gestão Planning Lite reúne o planeamento, a frota, os clientes, os condutores, os documentos e as operações no terreno. O seu site de reserva já funciona com a gestão local; a ligação comercial a esta plataforma será proposta em separado após validação.
UM DIA MAIS LEGÍVEL
O escritório e o terreno trabalham com a mesma informação.
Uma reserva não acaba no calendário. Mobiliza um recurso, um cliente, por vezes um condutor, documentos, uma saída, uma devolução e eventualmente uma operação técnica.
- Detetar disponibilidades e conflitos antes de confirmar
- Preparar as saídas e seguir as devoluções previstas
- Imobilizar um recurso para manutenção ou inspeção
- Encontrar o histórico sem multiplicar tabelas
UMA PLATAFORMA, MÓDULOS QUE TRABALHAM JUNTOS
Da reserva à devolução, cada etapa mantém o seu contexto.
As funções abaixo provêm do produto Gestão Planning Lite. A sua disponibilidade exata depende da oferta e dos direitos de cada utilizador.
ANTES DO ALUGUER
Disponibilidade → reservaPlanear
Reservas
Criação, confirmação, ciclo de estados, saída a preparar e devolução prevista.
Clientes 360°
Contactos, tipologia, atividade, trocas e informações ligadas ao processo.
ANTES DA SAÍDA
Processo → entrega das chavesPreparar
Condutores
Cartas, qualificações, habilitações, datas de validade e controlos de afetação.
Frota e ficha de vida
Identidade, agência, estado, quilometragem, histórico, reservas e saúde documental.
Autos de estado
Saída e devolução, pontos de controlo, fotografias, combustível, quilometragem e assinaturas.
DURANTE A ATIVIDADE
Terreno → oficinaOperar
Acesso móvel
As operações essenciais ficam acessíveis no parque, na oficina ou na agência.
Intervenções e custos
Participações, orçamentos, prestadores, montantes estimados, comprometidos e reais, comprovativos.
Manutenção e oficina
Prazos por data ou quilometragem, ordens abertas, atrasos e imobilizações.
AO LONGO DO TEMPO
Conformidade → decisãoAssegurar e conduzir
Verificações periódicas e segurança
Controlos periódicos, conformidade, registo de segurança e alertas a antecipar.
Tarefas e documentos
Ações atribuídas, documentos da frota, prazos e acesso ao documento certo no momento certo.
Estatísticas e comunicação
Indicadores de atividade, acompanhamento operacional e trocas centralizadas consoante os módulos ativados.
DO BALCÃO À OFICINA
A plataforma segue o trabalho real, não apenas quadrículas num calendário.
Cada ação no terreno enriquece o mesmo processo: controlos, fotografias, quilometragem, assinaturas, manutenção, custos e imobilizações.
AUTO DE ESTADO MÓVEL
Documentar uma saída ou devolução junto ao veículo.
O agente segue os pontos de controlo, regista combustível e quilometragem, fotografa um dano e faz assinar o processo sem voltar ao escritório.
- Fotografias e observações com data e hora
- Comparação saída / devolução
- Assinatura e histórico ligados ao processo
MANUTENÇÃO E OFICINA
Ligar a imobilização, a intervenção e o custo real.
O responsável vê os prazos e as ordens abertas enquanto o técnico documenta a intervenção. A frota mantém-se legível até à oficina.
- Prazos por data, quilometragem e verificação periódica
- Ordens, prestadores, peças e comprovativos
- Custos estimados, comprometidos e reais
PLANEAMENTO DE EQUIPA
Arbitrar em conjunto as saídas, as devoluções e os imprevistos.
Em vez de cruzar vários ficheiros, a equipa vê os recursos numa mesma linha temporal, filtra a agência ou o estado útil e deteta logo uma devolução tardia, um conflito ou um veículo sem devolução registada.
- Vistas de semana, mês, 30 e 90 dias
- Filtros por agência, tipo, estado e utilizador
- Conflitos, atrasos e disponibilidades visíveis
CLIENTES, CONDUTORES E DOCUMENTOS
Preparar uma saída completa antes de entregar as chaves.
O processo reúne os dados do cliente, o condutor real, as cartas, as qualificações e os documentos esperados. O agente sabe o que falta e o que expira em breve, sem confundir a empresa cliente com quem vai conduzir.
- Fichas de cliente e de condutor distintas
- Cartas, habilitações e datas de validade
- Documentos acessíveis a partir do processo certo
VERIFICAÇÕES PERIÓDICAS E SEGURANÇA
Antecipar os controlos antes que um prazo bloqueie o equipamento.
Para as máquinas e equipamentos abrangidos, a equipa segue as verificações periódicas, as próximas datas e os comprovativos associados. Um controlo passa a ser uma ação planeada, rastreável e ligada à ficha de vida.
- Prazos e alertas de conformidade
- Registo de segurança e comprovativos
- Imobilização ligada à disponibilidade
CONDUÇÃO E DECISÃO
Transformar a atividade diária em prioridades compreensíveis.
As estatísticas não substituem o terreno: tornam-no legível. A direção cruza ocupação, operações atrasadas, imobilizações e custos para decidir onde agir, renovar ou organizar melhor os recursos.
- Indicadores operacionais e histórico
- Acompanhamento de custos e intervenções
- Acessos ajustados às responsabilidades de cada um
O PRODUTO, A SÉRIO
Ecrãs concretos, não uma promessa abstrata.
Estas capturas provêm da documentação oficial do produto e mostram dados de demonstração.
01 · PLANEAMENTO OPERACIONAL
Ler a ocupação da frota num relance.
Cada linha representa um recurso. As cores e os períodos mostram reservas, alugueres, oficina e indisponibilidades; os filtros centram a vista na agência, no tipo ou no estado útil.
- Vistas ajustadas ao nível de detalhe procurado
- Pesquisa por matrícula, cliente ou empresa
- Conflitos e devoluções em falta visíveis
02 · FROTA
Cada recurso mantém a sua ficha de vida.
Estado, afetação, histórico, quilometragem e próximas ações ficam reunidos.
03 · MANUTENÇÃO
Antecipar antes da imobilização.
Os atrasos, as ordens abertas e os prazos próximos surgem numa vista dedicada.
04 · CONDUÇÃO
Fazer emergir as prioridades.
Os indicadores ajudam a distinguir o que deve ser tratado hoje do que pode esperar.
05 · MOBILIDADE
Manter o essencial no terreno.
As saídas e devoluções podem ser seguidas a partir de um ecrã tátil adaptado às operações.
UM FIO CONDUTOR DE PONTA A PONTA
Um aluguer avança sem perder o seu histórico.
- 1Planear
Escolher o recurso, as datas, o cliente e verificar a disponibilidade.
- 2Preparar
Verificar condutor, documentos, estado e elementos necessários à saída.
- 3Fazer sair
Realizar o auto de estado, registar quilometragem e combustível e assinar.
- 4Acompanhar
Manter a missão visível até à devolução, com os alertas úteis.
- 5Devolver
Comparar a devolução com a saída e abrir uma ação se houver desvio.
DOIS NÍVEIS, UMA FRONTEIRA CLARA
Comece localmente. Passe para a plataforma quando a organização o exigir.
O Local Basic e a Gestão Planning Lite não respondem ao mesmo nível de necessidade. O conector entre ambos continua a ser uma opção futura distinta.
Local Basic
Sem subscrição obrigatóriaA gestão essencial para receber reservas e evitar duplas afetações.
- Disponibilidade por período e quantidade
- Reservas e bloqueios manuais
- Saídas e devoluções no WordPress
- Vista de semana e mês
- Adequado a uma organização simples
Gestion Planning Lite
A partir de 79 € / mês na Lyvira.AIA condução completa para equipas, frotas e operações que exigem mais profundidade.
Exploração
- Planeamento semana, mês, 30 e 90 dias
- Disponibilidades, conflitos e imobilizações
- Reservas, saídas e devoluções previstas
- Pesquisa global e filtros por agência
Frota e conformidade
- Ficha de vida e histórico de cada recurso
- Condutores, cartas e habilitações
- Documentos, prazos e alertas
- Verificações periódicas e registo de segurança
Terreno
- Autos de estado de saída e de devolução
- Fotografias, combustível, quilometragem e assinaturas
- Acesso móvel para a agência e o parque
- Tarefas atribuídas e acompanhamento das ações
Oficina e condução
- Manutenção preventiva e ordens abertas
- Intervenções, prestadores e comprovativos
- Custos estimados, comprometidos e reais
- Estatísticas, funções e histórico de atividade
Ligação ao site
Preço e disponibilidade por confirmarA ponte comercial destinada a fazer circular as reservas entre o site público e a plataforma.
- Desenvolvimento assegurado em separado
- Testes nos cinco setores obrigatórios
- Passagem e regresso administrados
- Nenhuma ativação silenciosa
- O Local Basic continua a ser o recurso
A licença da Gestão Planning Lite é vendida pela Lyvira.AI. Não está incluída no preço de um tema Rental Lyvira e a sua ligação automática ao site de reserva ainda não é proposta.
A CADA UM A SUA VISTA ÚTIL
Menos ruído, mais ações consoante a função.
Responsável de frota
Ocupação, conflitos, imobilizações, atrasos, capacidade disponível e prioridades do dia.
Equipa de balcão
Reservas, clientes, condutores, saídas, devoluções e documentos necessários.
Agente móvel
Missões do dia, controlos, fotografias, leituras e assinaturas junto aos recursos.
Oficina e manutenção
Participações, prazos, ordens, prestadores, custos e indisponibilidades técnicas.
PERGUNTAS ANTES DE ESCOLHER
O que está disponível hoje e o que vem a seguir.
A separação entre o site de reserva e a plataforma mantém-se propositadamente explícita.
O site pode funcionar sem a Gestão Planning Lite?
Sim. O Local Basic continua incluído e gere as disponibilidades, reservas e bloqueios necessários ao percurso de aluguer.
A plataforma é só para automóveis?
O produto atual é muito aprofundado para veículos e equipamentos geridos como frota. A extensão a outros setores deve ser validada função a função antes de qualquer promessa comercial.
A ligação com o meu site já está disponível?
Não. O conector comercial, a sua passagem e o regresso administrado serão desenvolvidos e testados em separado. Esta página não apresenta essa ligação como adquirida.
Onde posso testar a plataforma?
A demonstração está acessível em demo.lyvira.ai. As informações sobre oferta, instalação e acompanhamento são publicadas em lyvira.ai.
Quem edita e desenvolve a solução?
A Lyvira.AI concebe e desenvolve a solução. A MADA LINK SERVICES é a sua editora legal.
A SUA ORGANIZAÇÃO MERECE UMA RESPOSTA CLARA
Mostre-nos a sua frota, as suas funções e a sua forma de trabalhar.
Ajudamo-lo a distinguir o que o site já cobre, o que a plataforma acrescenta e o que terá de ser feito à medida.