Planung & Verfügbarkeiten
Wochen-, Monats-, 30- und 90-Tage-Ansichten, Suche, Filter, Konflikte und Sperrzeiten.
● PLANUNGSVERWALTUNG LITE · KONNEKTOR IN ENTWICKLUNG
VON DER BUCHUNGSSEITE ZUR FLOTTENSTEUERUNG
Sehen Sie, was gebucht ist. Wissen Sie, was raus muss, zurückkommt oder stillgelegt wird.
Planungsverwaltung Lite vereint Planung, Fuhrpark, Kunden, Fahrer, Dokumente und Einsätze vor Ort. Ihre Buchungsseite arbeitet bereits mit ihrer lokalen Verwaltung; die kommerzielle Anbindung an diese Plattform wird nach der Freigabe separat angeboten.
EIN ÜBERSICHTLICHERER TAG
Büro und Einsatzort arbeiten mit denselben Informationen.
Eine Buchung endet nicht im Kalender. Sie bindet eine Ressource, einen Kunden, manchmal einen Fahrer, Dokumente, eine Abfahrt, eine Rückgabe und womöglich einen technischen Einsatz.
- Verfügbarkeiten und Konflikte vor der Bestätigung erkennen
- Abfahrten vorbereiten und erwartete Rückgaben verfolgen
- Eine Ressource für Wartung oder Prüfung stilllegen
- Die Historie finden, ohne Tabellen zu häufen
EINE PLATTFORM, MODULE, DIE ZUSAMMENARBEITEN
Von der Buchung bis zur Rückgabe behält jeder Schritt seinen Kontext.
Die folgenden Funktionen stammen aus dem Produkt Planungsverwaltung Lite. Ihre genaue Verfügbarkeit hängt vom Angebot und den Rechten jedes Nutzers ab.
VOR DER VERMIETUNG
Verfügbarkeit → BuchungPlanen
Buchungen
Anlage, Bestätigung, Statusverlauf, vorzubereitende Abfahrt und erwartete Rückgabe.
360°-Kundensicht
Kontaktdaten, Typ, Tätigkeit, Austausch und Angaben zur Akte.
VOR DER ABFAHRT
Akte → SchlüsselübergabeVorbereiten
Fahrer
Führerscheine, Qualifikationen, Befähigungen, Gültigkeitsdaten und Zuweisungsprüfungen.
Fuhrpark & Lebenslaufakte
Identität, Station, Status, Kilometerstand, Historie, Buchungen und Dokumentenstand.
Zustandsberichte
Abfahrt und Rückgabe, Prüfpunkte, Fotos, Kraftstoff, Kilometerstand und Unterschriften.
WÄHREND DES EINSATZES
Einsatz → WerkstattBetreiben
Mobiler Zugang
Die wichtigsten Vorgänge bleiben auf dem Hof, in der Werkstatt oder in der Station verfügbar.
Einsätze & Kosten
Meldungen, Angebote, Dienstleister, geschätzte, gebundene und tatsächliche Beträge, Belege.
Wartung & Werkstatt
Fristen nach Datum oder Kilometerstand, offene Aufträge, Verzug und Stillstände.
AUF DAUER
Konformität → EntscheidungAbsichern & steuern
Prüfungen & Sicherheit
Wiederkehrende Prüfungen, Konformität, Sicherheitsregister und vorausschauende Warnungen.
Aufgaben & Dokumente
Zugewiesene Aufgaben, Fuhrparkunterlagen, Fristen und Zugriff auf das richtige Dokument zur richtigen Zeit.
Statistiken & Kommunikation
Aktivitätskennzahlen, operative Nachverfolgung und gebündelter Austausch je nach aktivierten Modulen.
VOM TRESEN BIS IN DIE WERKSTATT
Die Plattform folgt der echten Arbeit, nicht nur Kästchen im Kalender.
Jede Handlung vor Ort ergänzt dieselbe Akte: Prüfungen, Fotos, Kilometerstand, Unterschriften, Wartung, Kosten und Stillstände.
MOBILER ZUSTANDSBERICHT
Eine Abfahrt oder Rückgabe direkt am Fahrzeug erfassen.
Der Mitarbeiter geht die Prüfpunkte durch, erfasst Kraftstoff und Kilometerstand, fotografiert Schäden und lässt die Akte unterschreiben, ohne ins Büro zurückzukehren.
- Zeitgestempelte Fotos und Beobachtungen
- Vergleich Abfahrt / Rückgabe
- Unterschrift und Historie an der Akte
WARTUNG & WERKSTATT
Stillstand, Einsatz und tatsächliche Kosten verbinden.
Die Leitung sieht Fristen und offene Aufträge, während der Techniker den Einsatz dokumentiert. Der Fuhrpark bleibt bis in die Werkstatt lesbar.
- Fristen nach Datum, Kilometerstand und Prüfung
- Aufträge, Dienstleister, Teile und Belege
- Geschätzte, gebundene und tatsächliche Kosten
TEAMPLANUNG
Abfahrten, Rückgaben und Unvorhergesehenes gemeinsam regeln.
Statt mehrere Dateien abzugleichen, sieht das Team die Ressourcen auf einer Zeitleiste, filtert nach Station oder Status und erkennt sofort eine verspätete Rückgabe, einen Konflikt oder ein Fahrzeug ohne erfasste Rückgabe.
- Wochen-, Monats-, 30- und 90-Tage-Ansichten
- Filter nach Station, Typ, Status und Nutzer
- Konflikte, Verzug und Verfügbarkeiten sichtbar
KUNDEN, FAHRER & DOKUMENTE
Eine vollständige Abfahrt vorbereiten, bevor die Schlüssel übergeben werden.
Die Akte vereint die Kundendaten, den tatsächlichen Fahrer, Führerscheine, Qualifikationen und erwartete Dokumente. Der Mitarbeiter weiß, was fehlt und was bald abläuft, ohne das Kundenunternehmen mit der fahrenden Person zu verwechseln.
- Getrennte Kunden- und Fahrerakten
- Führerscheine, Befähigungen und Gültigkeitsdaten
- Dokumente aus der richtigen Akte erreichbar
PRÜFUNGEN & SICHERHEIT
Prüfungen vorziehen, bevor eine Frist das Gerät blockiert.
Für die betroffenen Maschinen und Geräte verfolgt das Team die wiederkehrenden Prüfungen, die nächsten Termine und die zugehörigen Belege. Eine Prüfung wird zu einer geplanten, nachvollziehbaren Handlung an der Lebenslaufakte.
- Fristen und Konformitätswarnungen
- Sicherheitsregister und Belege
- Stillstand mit der Verfügbarkeit verknüpft
STEUERUNG & ENTSCHEIDUNG
Tagesgeschäft in verständliche Prioritäten übersetzen.
Statistiken ersetzen den Einsatz nicht, sie machen ihn lesbar. Die Leitung stellt Auslastung, überfällige Vorgänge, Stillstände und Kosten nebeneinander, um zu entscheiden, wo gehandelt, erneuert oder besser organisiert wird.
- Operative Kennzahlen und Historie
- Verfolgung von Kosten und Einsätzen
- Zugänge passend zur Verantwortung jedes Einzelnen
DAS PRODUKT, WIRKLICH
Konkrete Bildschirme, kein abstraktes Versprechen.
Diese Screenshots stammen aus der offiziellen Produktdokumentation und zeigen Demodaten.
01 · OPERATIVE PLANUNG
Die Auslastung des Fuhrparks auf einen Blick lesen.
Jede Zeile steht für eine Ressource. Farben und Zeiträume zeigen Buchungen, Vermietungen, Werkstattzeiten und Sperrungen; die Filter richten die Ansicht auf Station, Typ oder Status aus.
- Ansichten passend zur gewünschten Detailtiefe
- Suche nach Kennzeichen, Kunde oder Firma
- Konflikte und fehlende Rückgaben sichtbar
02 · FUHRPARK
Jede Ressource behält ihre Lebenslaufakte.
Zustand, Zuweisung, Historie, Kilometerstand und nächste Schritte bleiben beisammen.
03 · WARTUNG
Vorsorgen, bevor es still steht.
Verzug, offene Aufträge und anstehende Fristen erscheinen in einer eigenen Ansicht.
04 · STEUERUNG
Prioritäten sichtbar machen.
Die Kennzahlen helfen zu unterscheiden, was heute erledigt werden muss und was warten kann.
05 · MOBILITÄT
Das Wesentliche vor Ort behalten.
Abfahrten und Rückgaben lassen sich über einen einsatztauglichen Touchscreen verfolgen.
EIN ROTER FADEN VON ANFANG BIS ENDE
Eine Vermietung schreitet voran, ohne ihre Historie zu verlieren.
- 1Planen
Ressource, Termine und Kunde wählen und die Verfügbarkeit prüfen.
- 2Vorbereiten
Fahrer, Dokumente, Zustand und alles für die Abfahrt Nötige prüfen.
- 3Rausgeben
Zustandsbericht erstellen, Kilometerstand und Kraftstoff erfassen, dann unterschreiben.
- 4Verfolgen
Den Auftrag bis zur Rückgabe sichtbar halten, mit den nötigen Warnungen.
- 5Zurücknehmen
Rückgabe mit Abfahrt vergleichen und bei Abweichung eine Maßnahme anlegen.
ZWEI STUFEN, EINE KLARE GRENZE
Starten Sie lokal. Wechseln Sie zur Plattform, wenn Ihre Organisation es verlangt.
Local Basic und Planungsverwaltung Lite decken nicht dieselbe Bedarfsstufe ab. Der Konnektor zwischen beiden bleibt eine getrennte künftige Option.
Local Basic
Kein PflichtabonnementDie Grundverwaltung, um Buchungen anzunehmen und Doppelbelegungen zu vermeiden.
- Verfügbarkeit nach Zeitraum und Menge
- Buchungen und manuelle Sperren
- Abfahrten und Rückgaben in WordPress
- Wochen- und Monatsansicht
- Für eine einfache Organisation geeignet
Gestion Planning Lite
Ab 79 € / Monat auf Lyvira.AIDie vollständige Steuerung für Teams, Fuhrparks und Abläufe mit höherem Anspruch.
Betrieb
- Planung Woche, Monat, 30 und 90 Tage
- Verfügbarkeiten, Konflikte und Stillstände
- Buchungen, Abfahrten und erwartete Rückgaben
- Globale Suche und Filter nach Station
Fuhrpark & Konformität
- Lebenslaufakte und Historie jeder Ressource
- Fahrer, Führerscheine und Befähigungen
- Dokumente, Fristen und Warnungen
- Wiederkehrende Prüfungen und Sicherheitsregister
Einsatz
- Zustandsberichte bei Abfahrt und Rückgabe
- Fotos, Kraftstoff, Kilometerstand und Unterschriften
- Mobiler Zugang für Station und Hof
- Zugewiesene Aufgaben und Nachverfolgung
Werkstatt & Steuerung
- Vorbeugende Wartung und offene Aufträge
- Einsätze, Dienstleister und Belege
- Geschätzte, gebundene und tatsächliche Kosten
- Statistiken, Rollen und Aktivitätshistorie
Anbindung an die Website
Preis und Verfügbarkeit noch offenDie kommerzielle Brücke, über die Buchungen zwischen öffentlicher Website und Plattform laufen sollen.
- Entwicklung erfolgt separat
- Tests in allen fünf Branchen erforderlich
- Umschaltung und Rückkehr verwaltet
- Keine stille Aktivierung
- Local Basic bleibt der Rückfall
Die Lizenz für Planungsverwaltung Lite wird von Lyvira.AI verkauft. Sie ist nicht im Preis eines Rental-Lyvira-Themes enthalten, und die automatische Anbindung an die Buchungsseite wird noch nicht angeboten.
JEDEM SEINE NÜTZLICHE SICHT
Weniger Rauschen, mehr Handlung je nach Rolle.
Fuhrparkleitung
Auslastung, Konflikte, Stillstände, Verzug, freie Kapazität und Tagesprioritäten.
Tresenteam
Buchungen, Kunden, Fahrer, Abfahrten, Rückgaben und nötige Dokumente.
Mobiler Mitarbeiter
Tagesaufträge, Prüfungen, Fotos, Ablesungen und Unterschriften direkt bei den Ressourcen.
Werkstatt & Wartung
Meldungen, Fristen, Aufträge, Dienstleister, Kosten und technische Sperrzeiten.
FRAGEN VOR DER WAHL
Was heute verfügbar ist und was danach kommt.
Die Trennung zwischen Buchungsseite und Plattform bleibt bewusst ausdrücklich.
Funktioniert die Website ohne Planungsverwaltung Lite?
Ja. Local Basic bleibt enthalten und verwaltet Verfügbarkeiten, Buchungen und Sperren, die der Mietablauf braucht.
Ist die Plattform nur für Autos?
Das heutige Produkt ist für Fahrzeuge und als Fuhrpark geführte Geräte sehr tief. Die Ausweitung auf andere Branchen muss Funktion für Funktion geprüft werden, bevor etwas versprochen wird.
Ist die Anbindung an meine Website schon verfügbar?
Nein. Der kommerzielle Konnektor, seine Umschaltung und die verwaltete Rückkehr werden separat entwickelt und getestet. Diese Seite stellt die Anbindung nicht als gegeben dar.
Wo kann ich die Plattform testen?
Die Demo ist unter demo.lyvira.ai erreichbar. Angaben zu Angebot, Installation und Begleitung stehen auf lyvira.ai.
Wer gibt die Lösung heraus und entwickelt sie?
Lyvira.AI entwirft und entwickelt die Lösung. MADA LINK SERVICES ist der rechtliche Herausgeber.
IHRE ORGANISATION VERDIENT EINE KLARE ANTWORT
Zeigen Sie uns Ihren Fuhrpark, Ihre Rollen und Ihre Arbeitsweise.
Wir helfen Ihnen zu unterscheiden, was die Website schon abdeckt, was die Plattform bringt und was nach Maß gebaut werden muss.