Planificación y disponibilidades
Vistas de semana, mes, 30 o 90 días, búsqueda, filtros, conflictos e indisponibilidades.
● GESTIÓN PLANNING LITE · CONECTOR EN DESARROLLO
DEL SITIO DE RESERVA AL CONTROL DE LA FLOTA
Vea lo que está reservado. Sepa qué debe salir, volver o quedar inmovilizado.
Gestión Planning Lite reúne la planificación, la flota, los clientes, los conductores, los documentos y las operaciones de campo. Su sitio de reserva ya funciona con su gestión local; la conexión comercial con esta plataforma se ofrecerá por separado tras su validación.
UNA JORNADA MÁS LEGIBLE
La oficina y el terreno trabajan con la misma información.
Una reserva no acaba en el calendario. Moviliza un recurso, un cliente, a veces un conductor, documentos, una salida, una devolución y posiblemente una operación técnica.
- Detectar disponibilidades y conflictos antes de confirmar
- Preparar las salidas y seguir las devoluciones previstas
- Inmovilizar un recurso para mantenimiento o inspección
- Consultar el historial sin multiplicar tablas
UNA PLATAFORMA, MÓDULOS QUE TRABAJAN JUNTOS
De la reserva a la devolución, cada etapa conserva su contexto.
Las funciones siguientes provienen del producto Gestión Planning Lite. Su disponibilidad exacta depende de la oferta y de los permisos de cada usuario.
ANTES DEL ALQUILER
Disponibilidad → reservaPlanificar
Reservas
Creación, confirmación, ciclo de estados, salida a preparar y devolución prevista.
Clientes 360°
Datos de contacto, tipología, actividad, intercambios e información vinculada al expediente.
ANTES DE LA SALIDA
Expediente → entrega de llavesPreparar
Conductores
Permisos, cualificaciones, habilitaciones, fechas de validez y controles de asignación.
Flota y ficha de vida
Identidad, agencia, estado, kilometraje, historial, reservas y estado documental.
Estados de situación
Salida y devolución, puntos de control, fotos, combustible, kilometraje y firmas.
DURANTE LA ACTIVIDAD
Terreno → tallerOperar
Acceso móvil
Las operaciones esenciales siguen accesibles en el aparcamiento, en el taller o en la agencia.
Intervenciones y costes
Avisos, presupuestos, proveedores, importes estimados, comprometidos y reales, justificantes.
Mantenimiento y taller
Vencimientos por fecha o kilometraje, órdenes abiertas, retrasos e inmovilizaciones.
A LARGO PLAZO
Conformidad → decisiónAsegurar y pilotar
Inspecciones periódicas y seguridad
Controles periódicos, conformidad, registro de seguridad y alertas que anticipar.
Tareas y documentos
Acciones asignadas, documentos de la flota, vencimientos y acceso al documento adecuado en el momento adecuado.
Estadísticas y comunicación
Indicadores de actividad, seguimiento operativo e intercambios centralizados según los módulos activados.
DEL MOSTRADOR AL TALLER
La plataforma sigue el trabajo real, no solo casillas en un calendario.
Cada acción de campo enriquece el mismo expediente: controles, fotos, kilometraje, firmas, mantenimiento, costes e inmovilizaciones.
ESTADO DE SITUACIÓN MÓVIL
Documentar una salida o una devolución junto al vehículo.
El agente sigue sus puntos de control, anota el combustible y el kilometraje, fotografía un daño y hace firmar el expediente sin volver a la oficina.
- Fotos y observaciones con marca de tiempo
- Comparación salida / devolución
- Firma e historial vinculados al expediente
MANTENIMIENTO Y TALLER
Relacionar la inmovilización, la intervención y el coste real.
El responsable ve los vencimientos y las órdenes abiertas mientras el técnico documenta la intervención. La flota sigue siendo legible hasta el taller.
- Vencimientos por fecha, kilometraje e inspección periódica
- Órdenes, proveedores, piezas y justificantes
- Costes estimados, comprometidos y reales
PLANIFICACIÓN DE EQUIPO
Arbitrar juntos las salidas, las devoluciones y los imprevistos.
En lugar de cotejar varios archivos, el equipo ve los recursos en una misma línea de tiempo, filtra la agencia o el estado útil y detecta enseguida una devolución tardía, un conflicto o un vehículo sin devolución registrada.
- Vistas de semana, mes, 30 y 90 días
- Filtros por agencia, tipo, estado y usuario
- Conflictos, retrasos y disponibilidades visibles
CLIENTES, CONDUCTORES Y DOCUMENTOS
Preparar una salida completa antes de entregar las llaves.
El expediente reúne los datos del cliente, el conductor real, los permisos, las cualificaciones y los documentos esperados. El agente sabe qué falta y qué caduca pronto, sin confundir la empresa cliente con la persona que conducirá.
- Fichas de cliente y de conductor separadas
- Permisos, habilitaciones y fechas de validez
- Documentos accesibles desde el expediente correcto
INSPECCIONES PERIÓDICAS Y SEGURIDAD
Anticipar los controles antes de que un vencimiento bloquee el material.
Para las máquinas y equipos afectados, el equipo sigue las verificaciones periódicas, sus próximas fechas y los justificantes asociados. Un control pasa a ser una acción planificada, trazable y vinculada a la ficha de vida del material.
- Vencimientos y alertas de conformidad
- Registro de seguridad y justificantes
- Inmovilización vinculada a la disponibilidad
PILOTAJE Y DECISIÓN
Convertir la actividad diaria en prioridades comprensibles.
Las estadísticas no sustituyen al terreno: lo hacen legible. La dirección compara ocupación, operaciones retrasadas, inmovilizaciones y costes para decidir dónde actuar, renovar u organizar mejor los recursos.
- Indicadores operativos e historial
- Seguimiento de costes e intervenciones
- Accesos adaptados a las responsabilidades de cada uno
EL PRODUCTO, REALMENTE
Pantallas concretas, no una promesa abstracta.
Estas capturas provienen de la documentación oficial del producto y muestran datos de demostración.
01 · PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Leer la ocupación de la flota de un vistazo.
Cada línea representa un recurso. Los colores y periodos muestran reservas, alquileres, talleres e indisponibilidades; los filtros centran la vista en la agencia, el tipo o el estado útil.
- Vistas adaptadas al nivel de detalle buscado
- Búsqueda por matrícula, cliente o empresa
- Conflictos y devoluciones pendientes visibles
02 · FLOTA
Cada recurso conserva su ficha de vida.
Estado, asignación, historial, kilometraje y próximas acciones permanecen reunidos.
03 · MANTENIMIENTO
Anticiparse a la inmovilización.
Los retrasos, las órdenes abiertas y los próximos vencimientos aparecen en una vista específica.
04 · PILOTAJE
Hacer emerger las prioridades.
Los indicadores ayudan a distinguir lo que debe tratarse hoy de lo que puede esperar.
05 · MOVILIDAD
Conservar lo esencial en el terreno.
Las salidas y devoluciones pueden seguirse desde una pantalla táctil adaptada a las operaciones.
UN HILO CONDUCTOR DE PRINCIPIO A FIN
Un alquiler avanza sin perder su historial.
- 1Planificar
Elegir el recurso, las fechas, el cliente y comprobar la disponibilidad.
- 2Preparar
Comprobar conductor, documentos, estado y elementos necesarios para la salida.
- 3Hacer salir
Realizar el estado de situación, anotar kilometraje y combustible y firmar.
- 4Seguir
Mantener la misión visible hasta la devolución, con las alertas útiles.
- 5Devolver
Comparar la devolución con la salida y abrir una acción si se detecta una diferencia.
DOS NIVELES, UNA FRONTERA CLARA
Empiece en local. Pase a la plataforma cuando su organización lo exija.
Local Basic y Gestión Planning Lite no responden al mismo nivel de necesidad. El conector entre ambos sigue siendo una opción futura aparte.
Local Basic
Sin suscripción obligatoriaLa gestión esencial para recibir reservas y evitar dobles asignaciones.
- Disponibilidad por periodo y cantidad
- Reservas y bloqueos manuales
- Salidas y devoluciones en WordPress
- Vista de semana y mes
- Adecuado para una organización sencilla
Gestion Planning Lite
Desde 79 € / mes en Lyvira.AIEl pilotaje completo para equipos, flotas y operaciones que necesitan más profundidad.
Explotación
- Planificación semana, mes, 30 y 90 días
- Disponibilidades, conflictos e inmovilizaciones
- Reservas, salidas y devoluciones previstas
- Búsqueda global y filtros por agencia
Flota y conformidad
- Ficha de vida e historial de cada recurso
- Conductores, permisos y habilitaciones
- Documentos, vencimientos y alertas
- Inspecciones periódicas y registro de seguridad
Terreno
- Estados de situación de salida y devolución
- Fotos, combustible, kilometraje y firmas
- Acceso móvil para la agencia y el aparcamiento
- Tareas asignadas y seguimiento de acciones
Taller y pilotaje
- Mantenimiento preventivo y órdenes abiertas
- Intervenciones, proveedores y justificantes
- Costes estimados, comprometidos y reales
- Estadísticas, roles e historial de actividad
Conexión con el sitio
Precio y disponibilidad por confirmarEl puente comercial destinado a hacer circular las reservas entre el sitio público y la plataforma.
- Desarrollo realizado por separado
- Pruebas en los cinco sectores obligatorias
- Bascula y vuelta atrás administradas
- Ninguna activación silenciosa
- Local Basic sigue siendo el respaldo
La licencia de Gestión Planning Lite la vende Lyvira.AI. No está incluida en el precio de un tema Rental Lyvira y su conexión automática con el sitio de reserva aún no se ofrece.
A CADA UNO SU VISTA ÚTIL
Menos ruido, más acciones según el rol.
Responsable de flota
Ocupación, conflictos, inmovilizaciones, retrasos, capacidad disponible y prioridades del día.
Equipo de mostrador
Reservas, clientes, conductores, salidas, devoluciones y documentos necesarios.
Agente móvil
Misiones del día, controles, fotos, lecturas y firmas junto a los recursos.
Taller y mantenimiento
Avisos, vencimientos, órdenes, proveedores, costes e indisponibilidades técnicas.
PREGUNTAS ANTES DE ELEGIR
Lo que está disponible hoy y lo que viene después.
La separación entre el sitio de reserva y la plataforma se mantiene explícita a propósito.
¿Puede funcionar el sitio sin Gestión Planning Lite?
Sí. Local Basic sigue incluido y gestiona las disponibilidades, reservas y bloqueos necesarios para el recorrido de alquiler.
¿La plataforma es solo para coches?
El producto actual es muy profundo para vehículos y equipos gestionados como una flota. La extensión a otros sectores debe validarse función por función antes de cualquier promesa comercial.
¿Ya está disponible la conexión con mi sitio?
No. El conector comercial, su bascula y su vuelta atrás administrada se desarrollarán y probarán por separado. Esta página no presenta esa conexión como algo adquirido.
¿Dónde puedo probar la plataforma?
La demostración está accesible en demo.lyvira.ai. La información sobre oferta, instalación y acompañamiento se publica en lyvira.ai.
¿Quién edita y desarrolla la solución?
Lyvira.AI diseña y desarrolla la solución. MADA LINK SERVICES es su editor legal.
SU ORGANIZACIÓN MERECE UNA RESPUESTA CLARA
Muéstrenos su flota, sus roles y su forma de trabajar.
Le ayudamos a distinguir lo que el sitio ya cubre, lo que aporta la plataforma y lo que habrá que hacer a medida.