Planning & disponibilités
Vues semaine, mois, 30 ou 90 jours, recherche, filtres, conflits et indisponibilités.
● GESTION PLANNING LITE · CONNECTEUR EN DÉVELOPPEMENT
DU SITE DE RÉSERVATION AU PILOTAGE DU PARC
Voyez ce qui est réservé. Sachez ce qui doit partir, revenir ou être immobilisé.
Gestion Planning Lite réunit le planning, le parc, les clients, les conducteurs, les documents et les opérations terrain. Votre site de réservation fonctionne déjà avec sa gestion locale ; la connexion commerciale avec cette plateforme sera proposée séparément après validation.
UNE JOURNÉE PLUS LISIBLE
Le bureau et le terrain travaillent sur la même information.
Une réservation ne s’arrête pas au calendrier. Elle mobilise une ressource, un client, parfois un conducteur, des documents, un départ, un retour et éventuellement une opération technique.
- Repérer les disponibilités et les conflits avant de confirmer
- Préparer les départs et suivre les retours attendus
- Immobiliser une ressource pour entretien ou contrôle
- Retrouver l’historique sans multiplier les tableaux
UNE PLATEFORME, DES MODULES QUI TRAVAILLENT ENSEMBLE
De la réservation à la restitution, chaque étape garde son contexte.
Les fonctions ci-dessous sont issues du produit Gestion Planning Lite. Leur disponibilité exacte dépend de l’offre et des droits attribués à chaque utilisateur.
AVANT LA LOCATION
Disponibilité → réservationPlanifier
Réservations
Création, confirmation, cycle de statut, départ à préparer et retour attendu.
Clients 360°
Coordonnées, typologie, activité, échanges et informations rattachées au dossier.
AVANT LE DÉPART
Dossier → remise des clésPréparer
Conducteurs
Permis, qualifications, habilitations, dates de validité et contrôles d’affectation.
Parc & fiche de vie
Identité, agence, statut, kilométrage, historique, réservations et santé documentaire.
États des lieux
Départ et retour, points de contrôle, photos, carburant, kilométrage et signatures.
PENDANT L’ACTIVITÉ
Terrain → atelierOpérer
Accès mobile
Les opérations essentielles restent accessibles sur le parking, à l’atelier ou en agence.
Interventions & coûts
Signalements, devis, prestataires, montants estimés, engagés et réels, pièces justificatives.
Maintenance & atelier
Échéances par date ou kilométrage, ordres ouverts, retards et immobilisations.
DANS LA DURÉE
Conformité → décisionSécuriser & piloter
VGP & sécurité
Contrôles périodiques, conformité, registre de sécurité et alertes à anticiper.
Tâches & documents
Actions attribuées, pièces du parc, échéances et accès au bon document au bon moment.
Statistiques & communication
Indicateurs d’activité, suivi opérationnel et échanges centralisés selon les modules activés.
DU COMPTOIR À L’ATELIER
La plateforme suit le travail réel, pas seulement des cases dans un calendrier.
Chaque action terrain enrichit le même dossier : contrôles, photos, kilométrage, signatures, maintenance, coûts et immobilisations.
ÉTAT DES LIEUX MOBILE
Documenter un départ ou un retour au pied du véhicule.
L’agent suit ses points de contrôle, relève le carburant et le kilométrage, photographie un dommage et fait signer le dossier sans retourner au bureau.
- Photos et observations horodatées
- Comparaison départ / retour
- Signature et historique rattachés au dossier
MAINTENANCE & ATELIER
Relier l’immobilisation, l’intervention et le coût réel.
Le responsable voit les échéances et les ordres ouverts pendant que le technicien documente l’intervention. Le parc reste lisible jusque dans l’atelier.
- Échéances date, kilométrage et VGP
- Ordres, prestataires, pièces et justificatifs
- Coûts estimés, engagés et réels
PLANNING D’ÉQUIPE
Arbitrer les départs, les retours et les imprévus ensemble.
Au lieu de rapprocher plusieurs fichiers, l’équipe voit les ressources sur une même frise, filtre l’agence ou le statut utile et repère immédiatement une restitution tardive, un conflit ou un véhicule sans retour enregistré.
- Vues semaine, mois, 30 et 90 jours
- Filtres par agence, type, statut et utilisateur
- Conflits, retards et disponibilités visibles
CLIENTS, CONDUCTEURS & DOCUMENTS
Préparer un départ complet avant de remettre les clés.
Le dossier réunit les coordonnées du client, le conducteur réel, les permis, qualifications et documents attendus. L’agent sait ce qui manque et ce qui expire bientôt, sans confondre l’entreprise cliente avec la personne qui conduira.
- Fiches clients et conducteurs distinctes
- Permis, habilitations et dates de validité
- Documents accessibles depuis le bon dossier
VGP & SÉCURITÉ
Anticiper les contrôles avant qu’une échéance bloque le matériel.
Pour les engins et équipements concernés, l’équipe suit les vérifications périodiques, leurs prochaines dates et les justificatifs associés. Un contrôle devient une action planifiée, traçable et reliée à la fiche de vie du matériel.
- Échéances et alertes de conformité
- Registre de sécurité et justificatifs
- Immobilisation reliée à la disponibilité
PILOTAGE & DÉCISION
Transformer l’activité quotidienne en priorités compréhensibles.
Les statistiques ne remplacent pas le terrain : elles le rendent lisible. La direction rapproche occupation, opérations en retard, immobilisations et coûts afin de décider où agir, renouveler ou mieux organiser les ressources.
- Indicateurs opérationnels et historique
- Suivi des coûts et des interventions
- Accès adaptés aux responsabilités de chacun
LE PRODUIT, RÉELLEMENT
Des écrans concrets, pas une promesse abstraite.
Ces captures proviennent de la documentation officielle du produit et montrent des données de démonstration.
01 · PLANNING OPÉRATIONNEL
Lire l’occupation du parc en un coup d’œil.
Chaque ligne représente une ressource. Les couleurs et périodes matérialisent les réservations, locations, ateliers et indisponibilités ; les filtres recentrent la vue sur l’agence, le type ou le statut utile.
- Vues adaptées au niveau de détail recherché
- Recherche par plaque, client ou société
- Conflits et retours sans retour visibles
02 · PARC
Chaque ressource garde sa fiche de vie.
État, affectation, historique, kilométrage et prochaines actions restent réunis.
03 · MAINTENANCE
Anticiper avant l’immobilisation.
Les retards, ordres ouverts et échéances à venir remontent dans une vue dédiée.
04 · PILOTAGE
Faire remonter les priorités.
Les indicateurs aident à distinguer ce qui doit être traité aujourd’hui de ce qui peut attendre.
05 · MOBILITÉ
Garder l’essentiel sur le terrain.
Les départs et retours peuvent être suivis depuis un écran tactile adapté aux opérations.
UN FIL ROUGE DE BOUT EN BOUT
Une location avance sans perdre son historique.
- 1Planifier
Choisir la ressource, les dates, le client et vérifier la disponibilité.
- 2Préparer
Contrôler conducteur, documents, état et éléments nécessaires au départ.
- 3Faire partir
Réaliser l’état des lieux, relever kilométrage et carburant, puis signer.
- 4Suivre
Garder la mission visible jusqu’au retour, avec les alertes utiles.
- 5Restituer
Comparer le retour au départ et ouvrir une action si un écart est constaté.
DEUX NIVEAUX, UNE FRONTIÈRE CLAIRE
Commencez localement. Passez à la plateforme quand l’organisation l’exige.
Local Basic et Gestion Planning Lite ne répondent pas au même niveau de besoin. Le connecteur entre les deux reste une option future distincte.
Local Basic
Sans abonnement obligatoireLa gestion essentielle pour recevoir des réservations et éviter les doubles affectations.
- Disponibilité par période et quantité
- Réservations et blocages manuels
- Départs et retours dans WordPress
- Vue semaine et mois
- Adapté à une organisation simple
Gestion Planning Lite
À partir de 79 € / mois sur Lyvira.AILe pilotage complet pour les équipes, les parcs et les opérations qui demandent davantage de profondeur.
Exploitation
- Planning semaine, mois, 30 et 90 jours
- Disponibilités, conflits et immobilisations
- Réservations, départs et retours attendus
- Recherche globale et filtres par agence
Parc & conformité
- Fiche de vie et historique de chaque ressource
- Conducteurs, permis et habilitations
- Documents, échéances et alertes
- VGP et registre de sécurité
Terrain
- États des lieux de départ et de retour
- Photos, carburant, kilométrage et signatures
- Accès mobile pour l’agence et le parking
- Tâches attribuées et suivi des actions
Atelier & pilotage
- Maintenance préventive et ordres ouverts
- Interventions, prestataires et justificatifs
- Coûts estimés, engagés et réels
- Statistiques, rôles et historique d’activité
Connexion au site
Tarif et disponibilité à validerLe pont commercial destiné à faire circuler les réservations entre le site public et la plateforme.
- Développement assuré séparément
- Tests sur les cinq métiers requis
- Bascule et retour administrés
- Aucune activation silencieuse
- Local Basic reste le repli
La licence de Gestion Planning Lite est vendue par Lyvira.AI. Elle n’est pas incluse dans le prix d’un thème Rental Lyvira et sa connexion automatique au site de réservation n’est pas encore proposée.
À CHACUN SA VUE UTILE
Moins de bruit, plus d’actions selon le rôle.
Responsable de parc
Occupation, conflits, immobilisations, retards, capacité disponible et priorités du jour.
Équipe comptoir
Réservations, clients, conducteurs, départs, retours et documents nécessaires.
Agent mobile
Missions du jour, contrôles, photos, relevés et signatures au plus près des ressources.
Atelier & maintenance
Signalements, échéances, ordres, prestataires, coûts et indisponibilités techniques.
QUESTIONS AVANT DE CHOISIR
Ce qui est disponible aujourd’hui, et ce qui arrive ensuite.
La séparation entre le site de réservation et la plateforme reste volontairement explicite.
Le site peut-il fonctionner sans Gestion Planning Lite ?
Oui. Local Basic reste inclus et gère les disponibilités, réservations et blocages nécessaires au parcours de location.
La plateforme est-elle réservée aux voitures ?
Le produit actuel est très approfondi pour les véhicules et équipements suivis comme un parc. L’extension à d’autres métiers doit être validée fonction par fonction avant toute promesse commerciale.
La connexion avec mon site est-elle déjà disponible ?
Non. Le connecteur commercial, sa bascule et son retour administré seront développés et testés séparément. Cette page ne présente pas cette connexion comme acquise.
Où puis-je tester la plateforme ?
La démonstration est accessible sur demo.lyvira.ai. Les informations d’offre, d’installation et d’accompagnement sont publiées sur lyvira.ai.
Qui édite et développe la solution ?
Lyvira.AI conçoit et développe la solution. MADA LINK SERVICES en est l’éditeur juridique.
VOTRE ORGANISATION MÉRITE UNE RÉPONSE CLAIRE
Montrez-nous votre parc, vos rôles et votre façon de travailler.
Nous vous aidons à distinguer ce que le site couvre déjà, ce que la plateforme apporte et ce qui devra être réalisé sur mesure.